При работе с подрядными организациями заказчик часто получает сметную документацию «на выходе» — уже оформленную, с расчётами и обоснованием стоимости. Однако далеко не всегда эта смета является корректной, и нередко в ней встречаются завышенные объёмы, избыточные позиции или неактуальные расценки. Особенно важно контролировать такие документы в Ростовской области, где по региональной практике сметы подрядчиков часто проверяются дополнительно техническими заказчиками или экспертизой.
Подрядчик заинтересован в максимизации объёма работ и стоимости. При отсутствии контроля со стороны заказчика в смету могут включаться спорные коэффициенты, устаревшие или неподходящие расценки, дублирующие позиции. Контроль помогает избежать перерасхода средств, отказа экспертизы и конфликтов в ходе выполнения работ.
Контроль не требует глубоких знаний в сметном деле — достаточно понимать ключевые аспекты, на которые экспертиза и заказчики обращают внимание. При необходимости можно подключить внешнего эксперта для быстрой рецензии. Ниже — базовый перечень того, что важно проверить.
В регионе действуют актуализированные сборники ТЕР, а также жёсткие требования экспертизы к применению индексов и коэффициентов. Особое внимание уделяется наружным сетям, благоустройству, затратам на демонтаж и транспорт. Подрядчики нередко используют коэффициенты к1,15 и выше без должного обоснования.
При проверке подрядной сметы на благоустройство территории школы в г. Ростове-на-Дону заказчиком была выявлена агрегированная позиция «озеленение» с завышенной стоимостью. После запроса детализации подрядчик предоставил уточнение, в котором оказались учтены и земляные работы, и укладка рулонного газона, и автоматический полив — без привязки к проекту. После разбивки на отдельные позиции и пересчёта по ТЕР экономия составила более 600 тыс. рублей.
